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各函授站、教学点：
2013年高等学校函授站、现代远程教育校外学习中心年检工作将通过“山东省成人高等教育、网络教学管理服务平台”网上报送数据信息和现场抽验相结合的方式完成。为做好2013年函授站、学习中心年检工作，按照教育厅及学校规定，现把有关事项通知如下：
一、年检内容
办学资质、办学条件情况；办学机构负责人及管理人员服务能力情况；专业设置、招生、办学规模、学籍管理情况；财务管理情况；辅导教师聘任和管理工作情况；完成教学辅导任务和有关教学环节的组织管理工作情况；考试组织、考场建设、考风、考纪情况；各项规章制度的执行情况；学生思想政治工作、生活条件等各项服务工作情况；履行协议规定的其他有关职责情况。
二、年检程序
(一)数据上报。主办高校于2013年10月30日前通过“管理服务平台”上报当前在校学生基本信息、教学信息等数据；函授站上报课程安排信息。
(二)函授站、学习中心自检。函授站、学习中心按有关规定，认真做好自评，并于11月10日前通过“管理服务平台”向主办高校提交自评报告及函授站、学习中心年检表；并于期末考试前两周上报考试安排。
(三)主办高校自查。主办高校按照年检工作要求，对本校函授站、学习中心进行年度检查,逐一作出等次评定,11月18日前通过“管理服务平台”将年检结果提交给市级教育部门。
(四)市级教育部门检查。各市教育局按照年检工作要求，在对本市函授站、学习中心进行全面网上年检工作的同时,应于12月10日前组织专门人员进行现场抽检,抽检率不应低于本辖区应检函授站、学习中心总数的50%,并要对所有函授站、学习中心逐一作出年检结论建议,撰写年检工作总结报告，12月18日前通过“管理服务平台”上报省教育厅。
(五)省教育厅审核。省教育厅对市教育局上报的年检结论建议进行复核，确定年检结果。
望各个函授站、教学点对2013年函授站、学习中心年检工作高度重视，认真对待，积极配合学校、市教育局做好网上送报与现场抽检的相关工作，及时、准确、完整报送有关数据信息;并切实加强办学能力和规范管理教学活动。祝愿各个函授站、教学点顺利通过2013年年检。
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